招投標(biāo)翻譯是一項(xiàng)系統(tǒng)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ?，一方面招?biāo)文件的翻譯要向投標(biāo)人傳遞準(zhǔn)確的招標(biāo)信息和招標(biāo)要求，另一方面投標(biāo)書的翻譯又要將投標(biāo)人對招標(biāo)文件的響應(yīng)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給招標(biāo)人。因此，不僅要求翻譯時(shí)工作做到語言準(zhǔn)確，而且要求保持招標(biāo)文件和投標(biāo)書的術(shù)語和文本規(guī)范高度一致。相對來說，翻譯的語言或者語法準(zhǔn)確性是較低層次的，一般翻譯都能達(dá)到要求；而保持招投標(biāo)文件術(shù)語和文本規(guī)范的一致性，準(zhǔn)確地選用招投標(biāo)術(shù)語，是招投標(biāo)翻譯中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。
1.了解招標(biāo)方式
在不同的法規(guī)體系下，對招標(biāo)方式（type of tendering）的規(guī)定不盡相同，歸納如下：
《世界銀行采購指南》定義了13類招標(biāo)/采購方式
- 國際競爭性招標(biāo)（international comparative bidding）
- 有限國際招標(biāo)（limited international bidding）
- 國內(nèi)競爭性招標(biāo)（domestic comparative bidding）
- 詢價(jià)采購（shopping）
- 直接簽訂合同（direct contracting）
- 等等
《世貿(mào)組織政府采購協(xié)議（WTO GPA）》定義了3類招標(biāo)方式：
- 公開招標(biāo)（open tendering）
- 擇性招標(biāo)（selective tendering）
- 局限性招標(biāo)（limited tendering）
《香港特別行政區(qū)政府采購》規(guī)則定義了4類招標(biāo)方式
- 公開招標(biāo)（open tendering）
- 選擇性招標(biāo)（selective tendering）
- 資格預(yù)審招標(biāo)（prequalified tendering）
- 單一招標(biāo)或局限性招標(biāo)（single or restricted tendering）
《中華人民共和國招投標(biāo)法》定義了2類招標(biāo)方式
- 公開招標(biāo)（open tendering）
- 邀請招標(biāo)（selective tendering）
2.關(guān)于招投標(biāo)主體及相關(guān)專業(yè)術(shù)語的翻譯
招投標(biāo)專業(yè)術(shù)語翻譯是招投標(biāo)文件翻譯中比較容易混淆的內(nèi)容，主要原因是由于tender (及其變體 tenderer和 tendering) 和 bid （及其變體bidder和bidding）在英語詞義上都具有招標(biāo)和投標(biāo)的雙重含義，而且參考以上國際性文件，不同的文本對這兩個詞選取了相反的含義。
在《世界銀行采購指南》中，招投標(biāo)主體及相關(guān)專業(yè)術(shù)語如下：
- 招標(biāo)人：tenderer
- 投標(biāo)人：bidder
- 聯(lián)營體：joint venture
- 招標(biāo)代理：bidding agency
- 采購公告：procurement notice
- 招標(biāo)公告：notification of bidding
- 招標(biāo)文件：bidding documents
- 招標(biāo)號：bidding no.
- 投標(biāo)邀請：invitation for bids
- 招標(biāo)資料表：bidding data sheet
- 投標(biāo)人須知： instruction to bidders
- 招標(biāo)附錄：appendix to tender
- 投標(biāo)保證金：bid security
- 履約保證金：performance security
- 投標(biāo)書：bid
- 投標(biāo)書的提交: submission of bid
- 開標(biāo)：bid opening
- 評標(biāo)：bid evaluation
- 授予合同：award of contract
- 中標(biāo)通知：notification of award
而在《世貿(mào)組織政府采購協(xié)議（WTO GPA）》中，招投標(biāo)主體及相關(guān)術(shù)語如下：
- 招標(biāo)人：contracting party, contracting authority, employer
- 投標(biāo)人：tenderer
- 招標(biāo)文件：tender documentations, tender documents
- 投標(biāo)邀請：invitation to tenders
- 招標(biāo)公告：tender notice
- 招標(biāo)資料表：tendering data sheet
- 投標(biāo)人須知： instruction to tenderers
- 招標(biāo)附錄：appendix to bid
- 投標(biāo)保證金：tender security
- 履約保證金：performance security
- 投標(biāo)書：tender
- 投標(biāo)書的提交: submission of tender
- 開標(biāo)：tender opening, opening of tender
- 評標(biāo)：tender evaluation, evaluation of tender
- 授予合同：award of contract
- 中標(biāo)：award of tender
由此可見，在不同法規(guī)體系的招投標(biāo)書中，對于專業(yè)詞匯的使用具有較大區(qū)別，甚至招標(biāo)和投標(biāo)用詞完全顛倒的情況。因此，在招投標(biāo)項(xiàng)目文件翻譯過程中，首先要對招標(biāo)文件進(jìn)行完整的分析，找出招標(biāo)文件采用的是哪種文本規(guī)范或者招標(biāo)文件需要按照哪種文本規(guī)范進(jìn)行翻譯。這樣，就能準(zhǔn)確把握其中的專業(yè)詞匯，不至于在翻譯過程中將“招標(biāo)”及“投標(biāo)”誤譯。其次，對于投標(biāo)書（或投標(biāo)文件）的翻譯，應(yīng)該嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件中采用的規(guī)范文本，投標(biāo)書的詞匯應(yīng)與招標(biāo)文件保持嚴(yán)格的一致，避免招標(biāo)文件中“招標(biāo)人”用“tenderer”一詞而在投標(biāo)書中將“投標(biāo)人”翻譯成“tenderer”之類的嚴(yán)重錯誤。在投標(biāo)書中嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件的文本規(guī)范既體現(xiàn)了投標(biāo)人對招標(biāo)人的尊重，也是一種對招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)（substantial responsive），這對投標(biāo)人能否中標(biāo)有重大的影響。
3. 熟悉招投標(biāo)流程
雖然在不同法規(guī)體系下的招投標(biāo)書文本規(guī)范有較大的區(qū)別，但在招投標(biāo)流程方面基本是一致的。熟悉招投標(biāo)流程對招投標(biāo)書翻譯的項(xiàng)目組織會有很大的幫助。一般公開招標(biāo)或選擇性招標(biāo)的招投標(biāo)流程如下：
招標(biāo)公告/邀請——招標(biāo)人在報(bào)紙或者互聯(lián)網(wǎng)等公眾媒體上發(fā)布招標(biāo)公告邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo)（適用于公開招標(biāo)），或者以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚪M織投標(biāo)（適用于選擇性招標(biāo)）。
獲取招標(biāo)文件——投標(biāo)人從招標(biāo)人獲取招標(biāo)文件。
準(zhǔn)備投標(biāo)書——投標(biāo)人研究招標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)書。
招標(biāo)澄清——招標(biāo)人可自行對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充，或者根據(jù)投標(biāo)人的對招標(biāo)文件的疑問進(jìn)行澄清。
提交投標(biāo)書——投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的截止日期前將投標(biāo)書提交到招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)。投標(biāo)書必須用信封密封，并蓋投標(biāo)人公章。在開標(biāo)前任何投標(biāo)書不得拆封，否則投標(biāo)書被判為無效。
開標(biāo)——在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，邀請全部投保人或其代表到場的情況下，招標(biāo)人或招標(biāo)代理公開開啟全部有效的投標(biāo)書，并現(xiàn)場宣布投標(biāo)人名稱和投標(biāo)書報(bào)價(jià)等（唱標(biāo)）。
評標(biāo)/比較標(biāo)書——開標(biāo)后，投標(biāo)人組織平標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對全部有效的投標(biāo)書進(jìn)行評審和比較。投標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，接受該投標(biāo)人的投標(biāo)書（投標(biāo)人也有權(quán)決定不接受任何投標(biāo)書）。在評標(biāo)過程中，招標(biāo)人可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)書中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充或更正，但不能對投標(biāo)書做重大變更。
中標(biāo)公告/中標(biāo)通知書——確定中標(biāo)人后，投保人根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的日期和方式宣布中標(biāo)人，如在刊登招標(biāo)文件的公開媒體上發(fā)布中標(biāo)公告（適用于公開招標(biāo)），或者向中標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通知書并向未中標(biāo)人簽發(fā)未中標(biāo)通知書。
授予合同——招標(biāo)人與投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)書的內(nèi)容簽署合同。
自此，整個招投標(biāo)流程結(jié)束，進(jìn)入下一步合同履行流程。
4. 關(guān)注招投標(biāo)文件的組成
招標(biāo)文件和投標(biāo)書及其相關(guān)的補(bǔ)充、修改和澄清是招投標(biāo)的依據(jù)文件。投標(biāo)書必須根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。因此在翻譯過程中，必須高度關(guān)注招標(biāo)文件的組成（composition），在對應(yīng)的投標(biāo)文件翻譯中嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定組織投標(biāo)書，并在投標(biāo)書中采用與招標(biāo)文件中一致的術(shù)語。
招標(biāo)文件應(yīng)向潛在投標(biāo)人提供他們在準(zhǔn)備有關(guān)貨物和工程投標(biāo)文件時(shí)所必需的所有信息。雖然招標(biāo)文件的詳細(xì)程度和復(fù)雜程度將隨投標(biāo)范圍和合同的大小和性質(zhì)的不同而有所不同，但它們一般都應(yīng)包括：
招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請。
投標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件最重要的內(nèi)容，包含了采購或工程范圍（Scope）等總體描述、語言、貨幣、法律、投標(biāo)人合格性（Eligibility）、投標(biāo)有效性（Availability）、投標(biāo)保證金（Security）和履約保證金（Performance Security）、投標(biāo)書的組成和準(zhǔn)備、招標(biāo)文件澄清（Clarification）、投標(biāo)書的提交（Submission）、開標(biāo)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（Evaluation Criteria）和方法、標(biāo)書比較（Comparison）、中標(biāo)通知（Notification of Award）和授予合同（Award of Contract）等條款的重要信息。
投標(biāo)書格式。
合同格式、合同條款，包括通用條款（General Conditions）和專用條款（Special Conditions）。
技術(shù)規(guī)格（Specifications）和圖紙（Drawings）、有關(guān)的技術(shù)參數(shù)和規(guī)范等。
貨物清單（List of Goods）或工程量清單（Bill of Quantities）。
交貨時(shí)間（Delivery Time）或項(xiàng)目時(shí)間表（Project Schedule）。
必要的附件（Appendix），比如各種保證金的格式。
因此在準(zhǔn)備投標(biāo)書時(shí)，必須嚴(yán)格依照招標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)（substantially response）。對于翻譯來說，在投標(biāo)書中運(yùn)用招標(biāo)文件中的術(shù)語并按照招標(biāo)文件規(guī)定組織投標(biāo)書也是一種實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。投標(biāo)書組成應(yīng)包括：
投標(biāo)函
投標(biāo)擔(dān)保（銀行保函）
投標(biāo)人資質(zhì)信息
授權(quán)書
投標(biāo)書，包括對招標(biāo)文件的點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答
報(bào)價(jià)文件（Quotation）或工程量清單報(bào)價(jià)（Priced Bill of Quantities），包括投標(biāo)報(bào)價(jià)說明、報(bào)價(jià)匯總、報(bào)價(jià)明細(xì)等
項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表
技術(shù)文件
投標(biāo)書附錄
總之，對于招投標(biāo)文件的翻譯切忌望文生義。必須認(rèn)真分析招標(biāo)文件所面對的潛在投標(biāo)人或者招標(biāo)文件采用文本規(guī)范，系統(tǒng)地進(jìn)行招投標(biāo)文件翻譯。標(biāo)書翻譯是整個投標(biāo)過程的重要一環(huán)。標(biāo)書翻譯必須表達(dá)出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標(biāo)書翻譯也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)方必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。世紀(jì)同聲依靠嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系、規(guī)范化的運(yùn)作流程獨(dú)特的審核標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供一流的標(biāo)書翻譯服務(wù)。
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